提醒群发的前提是按标签分组:目的地相同、出发日期相近的客户放在一组,一条消息对一组人有用,才叫提醒;对不上号的,就是打扰。
一、行前三天:装备清单带着天气发
出发前三天是发装备提醒的黄金时间,再早客户不看,再晚来不及准备。一条合格的行前提醒包含三块:
- 目的地近几天天气趋势:几度到几度、有没有雨,用行程管家的话写,不要干巴巴复制天气预报。
- 装备清单按天气给:雨天给防雨鞋和备用袜,温差大给洋葱式穿法,高原提前三天说防高反。
- 集合信息再确认一遍:航班时间、接机师傅电话、行程单在哪里看。
把这套内容按目的地做成模板存进素材库,定时执行任务到点自动群发,管家只需要出发前抽查一遍。
二、行程中:按景点节点推天气和穿搭
行程中的提醒讲究「到点才发」,提前发会被当噪音。按行程节奏设三个触发点:
- 每天晚饭后:推第二天行程摘要加天气,含日出日落时间和穿衣建议。
- 跨城市当天:出发前推两地温差和行李整理提醒。
- 特殊天气当天:临时下雨、降温,提前推室内备选方案,管家同步待命。
群发按标签分组执行,每个团一组,内容带团号和领队称呼,客户看到的是「这个团专属的提醒」,而不是群广告。
三、返程当天:关怀跟着航班走
返程提醒是行程服务的收尾,也是下一单的开始:
- 落地前:发一条到家了吗的关怀,附上到家后的注意事项(时差、休息)。
- 返程第二天:发一条行程照片整理提醒,约客户挑图发朋友圈,顺势邀好评。
- 返程第七天:问一句旅途后有没有需要补的(发票、行李托运问题),收口碑也收问题。
四、频率红线:提醒不是刷存在感
行程中每天最多两条主动消息,行前一轮回、行后一轮回,加起来不超过十条。超了就不是服务,是骚扰。所有提醒走定时执行任务组合:到点执行、按组发送、发送记录留档,谁发了什么一目了然,出问题能倒查。