先明确分工:AI 分身负责咨询接待、行程介绍、节点提醒;报价确认、合同签署、大额收款留给人。边界划清楚,分身才敢放手用。
一、先把行程方案整理成知识库
分身回答客户,靠的是知识库而不是临场发挥。定制游的知识库按三类整理:
- 线路库:每条深度小包团线路写清天数、节奏、住宿档次、适合人群,一份线路一份文档。
- 问答库:把客服最近半年被问最多的问题收进来,签证、用车、儿童价、单房差,一问一答写成标准口径。
- 服务流程:接送机怎么安排、行前行程单什么时候发、天气装备提醒怎么推,写成固定的节点说明。
知识库不怕细,怕乱。同一问题出现两种说法,分身回答就会摇摆,客户跟着失去信任。
二、问答库调校:接待口径要统一
知识库建好后,用真实咨询记录做一轮调校。拿过去一个月的客户提问逐条让分身回答,答不准的补进问答库,答得生硬的改写成人话。重点调三类:
- 价格类:不直接报价,引导留联系方式或转顾问,报价口径必须统一。
- 行程类:按知识库回答,不臆造景点和用车标准。
- 比较类:客户拿别家方案来比,先认可再讲差异,不贬低同行。
三、设置接待边界:报价和确认留给人
定制游客单价高,客户对专业度敏感。分身的边界设置成三条:不主动报价、不承诺出行日期、不催大额定金。碰到这三类问题,自动转给对应顾问,并附上客户咨询上下文,顾问接手不用客户复述。
四、绑定微信号与接待时段
一个分身绑定一个微信号。多账号的旅行社按客源分:抖音来的归一个号,老客转介绍归一个号,各自配各自的分身和话术。接待时段设成早九晚十,时段外的未读由闲时计划在五分钟无沟通后自动接一句,第二天人工再跟进。
五、小流量试运行一周
不要一上来全量托管。前一周把三分之一的咨询流量分给分身,每天下班前过一遍对话记录,记下三类问题:答错的、该转没转的、语气不像自己家的。每天补一轮知识库,一周后准确率稳定了再放量。
六、转人工与追单节奏
分身上岗后不是不管了。设定两条规则:客户连续三轮提到价格或日期,自动提醒顾问介入;咨询后四十八小时没下文的,由分身按沟通上下文发一条追单话术,换个角度讲行程亮点,不重复上一次的话。